سیستم مدیریت جلسات

سامانه مدیریت جلسات

برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سرپرستان و به خصوص مدیران را به خود اختصاص می دهد، هماهنگی های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان و وسائل پذیرایی، پیگیری مصوبات و… همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها هستند.

لذا استفاده از یک سیستم نرم افزاری جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل مدیریت جلسات داشته باشد. سامانه مدیریت جلسات با نگاهی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان ها را آسان می نماید و می تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد درگیر باشد. ھمانطور که مشخص است، تشکیل این جلسات نه تنها منجر به تبادل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مطلوب می شود بلکه تا اندازه بسیار زیادی به بهبود ارتباطات و درک متقابل واحدها از همدیگر نیز کمک​ می کند. بالطبع جلسات زمانی موفق می شوند که تمام افراد حاضر در جلسه با ھدف انجام یک کار گروھی و پیش رفت ھمه، با ھدفی مشخص دور ھم جمع شده و به بحث، صحبت و ارائه نظرات و راھکارھای خود می پردازند. از سوی دیگر نیاز به یک سامانه جامع و کامل مدیریت جلسات که بتواند تمام مراحل یک جلسه را از قبل برگزاری جلسه، ارسال اطلاعات جلسه در قالب پیامک و ایمیل، ثبت الکترونیکی صورت جلسات و مصوبات جلسه و در نهایت نظارت بر نحوه اجرای مصوبات و گردش کار آن و ھمچنین ارائه گزارشات مربوطه را شامل شود، می تواند نقش بسیار مھم و ارزنده ای در تسھیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد. با گسترش دامنه فعالیتھای سازمانھا و افزایش تنوع آنھا، این نیاز شکل جدی تری به خود گرفته و تبدیل به یک الزام می شود.

 

امکانات و ویژگیهای نرم افزار مدیریت جلسات سگال سیستم

  • طراحی و پیاده سازی نرم افزار تحت وب و ریسپانسیو (واکنش گرا)
  • امکان تعریف جلسه (عنوان، دستور جلسه، ساعت شروع و پایان، تاریخ برگزاری، مکان جلسه، مسئول برگزاری)
  • امکان تهیه صورتجلسه، تصاویر و صوت از جلسات
  • امکان ایجاد فضای پرسش و پاسخ / نظرسنجی
  • امکان زمانبندی دریافت سوالات
  • امکان نمایش وضعیت آنلاین سوالات
  • امکان رای دادن (لایک کردن) سوالات
  • امکان کنترل سوالات قبل از انتشار ( تعریف نقش کنترل گر)
  • امکان درج زمان و تاریخ ارسال سوالات و پاسخ ها
  • امکان مرتب سازی سوالات بر اساس بیشترین رای/ جدیدترین
  • امکان ارسال پاسخ به صورت متنی
  • امکان مشاهده وضعیت سوالات ( پاسخ داده شده، رد شده، پنهان شده و ...)
  • امکان ارسال سوال و پاسخ به صورت ناشناس
  • امکان حذف و ویرایش سوال توسط ارسال کننده / کنترل گر
  • امکان مشاهده فعال ترین کاربران
  • امکان دسترسی به داشبورد وضعیت آماری سوالات
  • آلارم مربوط به رسیدن سوال جدید، پاسخ جدید، تغییر وضعیت سوال، لایک
  • امکان مدیریت کاربران
  • امکان نمایش سوال ها و یا تک سوال بر روی صفحه نمایش
  • امکان خروجی به صورت pdf  از سوالات و پاسخ و کامنت ها
  • امکان مشارکت بدون ثبت نام در جلسات event ها
  • امکان افزودن آدرس ورود عمومی برای هر جلسه  (event)
  • امکان افزودن کد یکتا برای هر جلسه (event) همراه با QR code شامل لینک ورود به جلسه
  • امکان اضافه کردن بخش جدید (session) به هر جلسه (event) توضیح : هر event می تواند تعدادی session داشته باشد.
  • امکان افزودن ارایه دهنده به session جلسه ها. توضیح : هر session می تواند تعدادی presenter یا ارایه دهنده داشته باشد.
  • امکان افزودن پیوست فایل های هر session توسط ادمین
  • امکان ورود کاربر به session  های مختلف یک event
  • امکان انتخاب نوع سوال (4 گزینه ای و متنی )
  • امکان زمان بندی یا همان زمان فعال یا غیر فعال شدن نظر سنجی برای کاربران
  • امکان نمایش نتیجه آنلاین به صورت گرافیکی و عددی  (سوالات گزینه ای)
  • امکان خروجی به صورت excel  و یا pdf
  • امکان تعیین تعداد دفعات نظر/رای دادن کاربران در هر بار نظرسنجی و رای گیری
  • امکان نظر سنجی و یا رای گیری با نام و یا بی نام

پنل های سامانه مدیریت جلسات

  • پنل مدعو
  • پنل کنترل گر
  • پنل نمایش
  • پنل ادمین سیستم

معرفی اجمالی شرکت سگال سیستم

این شرکت ضمن بهره گيري از توانمندي گسترده در زمينه هاي مختلف مدیریتی، علمي، فني با همکاري جمعي از خبره ترين متخصصان مالی کشور، در زمينه اجرا، نظارت و مشاوره پروژه هاي مرتبط بصورت تخصصي خدمات مختلفی را در این حوزه با هدف توسعه حرفه، علوم و فناوری اطلاعات ارائه می نماید.

آخرین رویداد ها

با ما در ارتباط با شید

سگال سیستم پویا
تهران ، خیابان قائم مقام فراهانی
کوچه بیستم ، پلاک 1 ، واحد 3
کد پستی : 1586947818

88507363

info@segalsystem.ir

عضویت در خبر نامه

برای عضویت آدرس ایمیل خود را وارد نمایید:

وب نویسان